归档管理

会计凭证归档-入口

• 方式一：

  • 首页搜索“归档”选择“会计凭证归档”

• 方式二：

  • 左侧菜单“财务管理”→“归档管理” →“会计凭证归档”

凭证归档列表

①按钮区：

• 批量归档（选中需要归档的数据点击批量归档，如不小心关闭浏览器窗口，数据归档不受影响后台会继续执行）：对单条数据进行处理，归档人和归档日期系统自动生成
• 暂停归档：对归档中数据暂停传输
• 取消归档：已归档的可进行取消归档操作
• '+': 列表前面可以进行展开查看详细信息
• 隐藏
• 设置

②搜索区：根据不同搜索条件进行检索，点击查询即可跳出对应的查询结果

• 可以进行单条件或多条件联合检索，检索条件包含会计期间，凭证来源（加班出车报销、国内出差报销等），归档状态描述（未归档、归档中、已归档等），制单日期，制单人，凭证号

③列表区：

• 列宽可自行调整，双击单列可对当列进行排序，默认根据创建时间倒序；默认每页显示20条，超出20条进行翻页

报关单归档管理-入口

• 方式一：

  • 首页搜索“归档”选择“报关单归档”

• 方式二：

  • 左侧菜单“财务管理”→ “归档管理” →“报关单归档”

报关单归档管理-界面

①按钮区：

• 批量归档（选中需要归档的数据点击批量归档，如不小心关闭浏览器窗口，数据归档不受影响后台会继续执行）：对单条数据进行处理，归档人和归档日期系统自动生成
• 暂停归档：对归档中数据暂停传输
• 取消归档：已归档的可进行取消归档操作
• 隐藏
• 设置

②搜索区：根据不同搜索条件进行检索，点击查询即可跳出对应的查询结果

• 可以进行单条件或多条件联合检索，检索条件包含归档状态描述（未归档、归档中、已归档等），报关编号，明细单号，贸易方式，外销合同，采购合同，单证员，业务员，归档人，归档日期

③列表区：

• 列宽可自行调整，双击单列可对当列进行排序，默认根据创建时间倒序；默认每页显示20条，超出20条进行翻页