新建外销合同-完善货物信息
# 1.菜单入口
维护完合同主信息后,我们点击旁边的货物信息,进入货物信息页面,维护货物信息。
# 2.具体操作
# 2.1 基础操作
点击增行按钮,会弹出货物信息栏。
- 增行:点击增行新增一行货物信息。
- 删行:选择一行货物信息后,点击删行按钮,可删除一行货物信息。
- 库存产品:如果需要出售库存货物,点击此按钮导入库存货物。
- 导入:通过EXCEL表格形式导入货物信息。
- 一键清空:可以清空填写的所有货物信息。
- 更新货号:点击可更新货号信息按钮。
在公司货号栏填写公司货号,关于货号的货物信息(包括单价、长宽高体积、毛净重、每箱叠叠数)会自动代出,我们只需填写数量、交期。
货物外销单价从推销分析表中可以直接取出,没有制作推销分析表的需手动维护单价信息。
长宽高体积、毛净重、每箱叠数等,从公司货号信息中取出,如果数据有误,请重新维护货号信息。
核对对应信息,都正确可保存货物信息。
- 公司货号:此货物的公司货号,选择客户货号后自动代出。
- 客户货号:此货物在客户公司的货号,选择客户货号后自动代出。
- 出完:判断此货物是否出运完毕。
- 拆分:判断此货物是否全部拆分成出货计划。
- 序号:货物在货物信息中的序号。
- 批号:货物的批次号,如同一个货物需分批出运,可填写对应的批次号,可以实现将同一个货物分开填写货物信息的效果。
- 英文品名:此货物的英文名称,此为公司货号信息代出。
- 英文规格描述:此货物规格的英文描述,此为公司货号信息代出。
- 颜色:此货物的颜色信息,此为公司货号信息代出。
- 条形码:此货物的条形码,此为公司货号信息代出。
- 数量:此货物的外销数量。
- 调整数量:外销合同审批完成后想要修改合同数量,可通过提交合同调整申请调整合同数量,欧线合同此处显示的为调整后的合同数量。美线合同则显示为还需拆分的货物数量。
- 数量单位:货物的计量单位,此为公司货号信息代出。
- 已出数量:货物的已出运数量,当此货物维护了明细单中的装柜时间后,认为此货物已出运,将记录已出数量到外销货物信息里。
- 出库单号:选择库存货物时,自动生成出库单号。
- 交货日期:此货物的外销交期。
- 最迟交期:此货物的最迟外销交期。
- 调整交货日期:外销合同审批完成后想要修改交货日期,可通过提交合同调整申请调整外销交货日期。
- 调整最迟交期:外销合同审批完成后想要修改最迟交货日期,可通过提交合同调整申请调整外销最迟交货日期。
- 单价:货物的外销单价。
- 真实价格:去掉折扣和佣金后的货物真实单价。
- 金额:此货物的总金额。
- 价格特性:一般分为样品、配件、特殊价和预配。当选择样品、配件和预配时,不用生成外销价格分析。当选择特殊价时,需填写特殊价备注。同时,如果特殊价是抵扣索赔款时,需到费用栏关联索赔单号。
- 转口单价:转口贸易需维护转口单价。
- 原真实价格:此货物不是特殊价时的真实价格。
- 特殊价期限:特殊价的期限。
- 柜型:此货物用什么柜型出运。
- 柜型确认:如出运不选择40’HQ柜出运,需与客户确认,造成的损失由客户承担。
- 包装版本:货物的包装版本,由公司货号代出。
- 包装单位:货物的包装单位,由公司货号代出。
- 包装尺寸(长x宽x高):货物包装后的尺寸,由公司货号代出。
- 每箱/叠数量:每箱/叠货物的数量,由公司货号代出。
- 箱/叠数:此货物共需要多少箱/叠数,由系统计算外销数量除以每箱/叠数。
- 总体积:货物的总体积,由系统自动计算货物的单位体积x箱数。
- 单位毛重:单个包装箱带包装的重量。
- 单位净重:单个包装箱不带包装的净重。
- 总毛重:货物总体带包装的重量,由系统自动计算单位毛重x箱数。
- 总净重:总体不带包装的货物净重,由系统自动计算单位净重x箱数。
- 唛头:用文字、图形和记号标明在货物的包装上,以便识别一批货物不同于另一批货物的标记。
- 包装方法:货物的包装方法,由公司货号代出。
- 客人特殊要求:客人对此货物的特殊要求,由公司货号代出。
# 2.3.1 出货计划
货物信息保存后,系统会自动生成一条货物总数的出货计划,如果有确认的PO可以拆分成多条出货计划。还没有确认PO的时候可以拆分预估的出货计划,也可以等PO到了再来拆分出货计划。需要注意的是,出货计划每条货物的总数必须与货物信息的总数一致才能保存。
维护对应的出货计划,点击增行按钮新增计划行,出货计划主要是维护交期和出运数量。如果是这个合同有多个收货人,可以在出货计划中选择不同的送达方和目的港。
- 出货计划号:默认为合同号加批次号,可修改。
- 公司货号:货物的公司货号,由货物信息代出。
- 客户货号:货物的客户货号,由货物信息代出。
- 批号:货物的批次号,新增计划行时依次递增,可修改。
- 出完:数量与已出数量相同时,出完标识会勾选上。
- 数量:货物本批次需出运的数量,需手动维护。
- 箱/叠数:根据货物的每箱/叠数量,输入数量后会自动计算,可修改。
- 已出数量:货物的已出运数量,当此货物维护了明细单中的装柜时间后,认为此货物已出运,将记录已出数量到外销货物信息里。
- 单位:货物的计量单位,由货物信息代出。
- 单价:货物的单价,由货物信息代出。
- 金额:货物的总金额,根据数量和单价系统自动计算。
- 交货日期:货物的外销交货日期。
- 调整交货日期:调整后货物的外销交货日期。
- 最迟交期:货物的最迟外销交货日期。
- 调整最迟交期:调整后货物的最迟外销交货日期。
- 客人订单号:填写客人的订单号。
- 客人仓库:如要求送货至客人仓库需选择对应的客人仓库,需手动维护。
- 银行保函:如是保函,此处填写保函号码。
- 送达方:货物送达方,如有最终收货人,此处选择最终收货人,多个收货人可拆分多条出货计划分别填写送达方。
- 目的港:货物送达的目的港口。
- 国家:货物送达的目的港国家。
- 状态:出货计划的状态,有备料和已确认。当客人订单还没正式落单时,状态为备料,此时可以修改和调整出货计划。当客人正式落单后,业务员需到出货计划处将状态修改为已确认,此时不可修改出货计划,出货计划为锁定状态,如需修改需找工厂PMC进行解锁。
上次更新: 2023/08/29, 13:51:57