预配通知单-批量预配
# 批量预配
# 业务流程
当采购合同和外销合同审批结束,合同都已经闭口后,货物出运装柜之前,业务需要先做预配。为了方便大家快速制作预配,我们推出批量预配功能。此功能根据出运日期排序,将同一出运日期、同一发货人、同一启运港、同一目的港、同一客户编码、同一贸易方式的所有货物信息整合在一条记录中,方便大家批量生成预配。
# 1. 菜单入口
在单证管理菜单中,找到并点击批量预配进入。
# 2. 具体操作
此处将同一出运日期、同一发货人、同一启运港、同一目的港、同一客户编码、同一贸易方式的所有货物信息汇总到一条信息中。可以根据需要选择单个预配或整柜预配,根据不同的预配方式,系统会自动生成预配单。
- 单个预配:将所选货物全部做进一张预配单里面。
- 整柜预配:将所选货物根据一个整柜的体积来分配货物。
例如,此时所选行为两个不同的PO,每个PO正好接近一个整柜的体积。
单个预配
点击单个预配按钮时,系统会自动生成一个预配单,将所选货物创建进一个预配单里,并且柜数自动根据总体积/整柜体积得出。
整柜预配
点击整柜预配按钮时,系统会自动根据货物的体积来生成多个预配,每个预配是一个整柜的货物。
ps.自动生成预配后,请检查生成的预配信息是否准确。
# 3.注意事项
虽然批量制作预配十分方便,但与普通制作预配一样,有些情况下无法一起制作预配单。 1、不同发货人、不同实际发货人、不同客户无法点击单个预配按钮,无法制作在一张预配单里面。 2、贸易方式为转口贸易无法与贸易方式为一般贸易一起制作在一张预配单里面。
上次更新: 2023/06/19, 16:25:47