维护公司货号信息
# 维护公司货号信息
# 1.操作入口
- 方法一:在中艺系统左上角业务导航栏里输入“公司货号”,点击回车后选择公司货号菜单,输入对应的基础货号查询,点击公司货号按钮,即可跳转至公司货号查询界面。
- 方法二:点进中艺系统左下角基础资料菜单,找到产品管理-公司货号,输入对应的基础货号查询,点击公司货号按钮,即可跳转至公司货号查询界面。
# 2.操作指引
查询出公司货号信息后,点击修改按钮,进入公司货号信息界面进行维护即可。
PS:修改货号信息一定要点修改按钮,不然修改后的信息无法保存。
因基础货号与公司货号只有包装和客人代码的差异,基础货号如已维护好信息,此处可直接代出基础的货号信息。
字段中棕红色标题为必填项
# 货号信息
- 公司货号:此为公司货号编码,不可修改。
- 基础货号:此货物的货号编码,自动代出,不可修改。
- 客户代码:由公司货号代出,不可修改。
- 客户货号:由客户提供的客户公司中此货物的货号,需手动输入。
- 条形码:此货号的条形码编码,可手动填写,会代入外销合同和采购合同中。
- 中文品名\英文品名\中文颜色\英文颜色\中文描述\英文描述:从基础货号中代出,可修改。
# 包装信息
- 包装方法:分为拆装/叠装/常规,拆装是需要一个货号拆分为几箱装的方法;叠装是为了节省空间把很多相同的货物叠加在一箱里进行包装的方法;常规,针对不需要拆装或叠装的货物。
- 包装单位:选择对应的包装单位,一般为箱/包/托/叠。
- 包装数量:表示一个包装箱可装几个产品,如此货号为三套一箱装,包装数量需填3;如此货号为一套三箱装,包装数量需填1,因包装数量不允许填小数,所以一套三箱装包装数量填1。
- 每套件数:表示此货物每套有几件货物,单品可填1,套装填写每套有几件货物。
- 长/宽/高:此处长宽高为带箱带托盘,包装后货物的长宽高尺寸。
- 体积:根据填写的长宽高由系统计算,不可修改。
- 毛重:带包装的货物重量。
- 净重:包装内货物的重量。
- 20'/40'/40'H数量:填写对应柜型可装下货物的数量。
- 中文包装方法:维护的包装方法会带到采购合同中,工厂会参照这个包装方法进行包装。请尽量描述清楚准确。
维护好主信息后,再维护附加信息,附加信息主要是对货物的质量包装要求,附加信息非必填项,可根据需求维护。
- 品质要求:货物的品质要求,需手动维护。可点击右侧方块小按钮,在弹出页面中填写针对部件的品质要求。
- 中文客人特殊要求:客户对此货物的质量要求和包装要求,需手动维护。
- 英文客人特殊要求:国外客人对此货物的质量要求和包装要求,需手动维护。
- 备用零配件:填写此货物备用零配件的要求,需手动维护。
- 唛头:相当于货物的备注。
- 特别注意:此货物需特别注意的事项,需手动维护。
- 客人发票品名:客人发票中的品名,可手动维护。
附加信息维护好后,如有需要可维护规格明细。规格明细是关于此货物的尺寸细节,如基础货号的规格明细维护好,可直接引入基础货号的规格明细。
如是套装货号,需维护套装中的分货号信息,点击此页面上的增加按钮可增行,编辑好后点击保存按钮保存信息。
- 基础货号:套装内分货号的基础货号编码。
- 客人货号编码:此分货号的客人货号编码,填写分货号的基础货号后,在客人货号编码处可通过下拉框选择对应公司货号信息,由系统代出。
- 客人货号:选择客人货号编码后系统自动代出。
- 公司货号:选择客人货号编码后系统自动代出。
- 数量:套装中此分货号的数量。
- 单位:表示分货号的计量单位,需手动维护。
套装信息维护好后,如是常规包装则无需维护包装信息。如是拆装,包装信息界面如下图所示,需根据拆装的各个包装箱的尺寸进行填写。同样是点击对应范围内的增加按钮新增一行,点击保存按钮进行保存。
# 包装方法
- 箱号:拆装成多个包装箱时,每个包装箱的箱号。
- 长\宽\高:表示各个包装箱的长宽高,以实际包装箱的尺寸填写,会代入外销合同中计算包装体积。
- 体积:通过填写的长宽高系统自动计算体积,不可手填。
- 毛重:带包装箱的货物重量。
- 净重:包装箱内的货物重量,不含包装重量。
- 包装单位:包装箱的计量单位。
# 包装组成
包装组成填写每个包装箱内包装哪些货物,需据实填写。
- 箱号:拆装成多个包装箱时,每个包装箱的箱号。
- 分货号:需包装在此包装箱内的分货号编码,点击分货号栏选择公司货号信息。
- 数量:表示此分货号在此包装箱内的数量。
- 单位:表示此分货号的计量单位。
- 长\宽\高:表示此分货号的长宽高尺寸。
- 体积:根据分货号填写的长宽高系统自动计算,不可填写。
- 毛重:此分货号的带包装重量。
- 净重:此分货号的不带包装重量。
如包装方法是叠装的,包装信息界面则如下图所示,根据叠装信息进行填写。同样是点击对应范围内的增加按钮新增一行,点击保存按钮进行保存。
- 柜型:出运柜的柜型。
- 长\宽\高:此货号叠装后一叠的长宽高尺寸。
- 体积:根据分货号填写的长宽高系统自动计算,不可填写。
- 毛重:此货号叠装后一叠带包装的重量。
- 净重:此货号叠装后一叠不带包装的重量。
- 每叠数量:表示此货号叠装后,一叠中有几个货物的数量。
- 包装单位:表示此货号叠装的包装计量单位。
- 整柜数量:表示此柜型里装满整柜的货物数量。
包装信息维护完后,可继续完善产品说明书。可点击产品说明书界面中的增加按钮。
在弹出的界面中,上传说明书附件。
- 公司货号:从基础信息中代出。
- 产品名称:此为货号的中文名称,由基础信息中代出。
- 类型:可上传主货号说明书或者AI原稿这两种类型。
- 版本号R:表示此附件的版本号。
- 设计师:可选择此货号的设计师。
- 完成时间:可选择此货号说明书完成的时间,默认代出新建单据的日期。
- 变更说明:如是变更版本,可填写变更说明。 以上为需维护的货号相关信息,请按需求进行维护。
上次更新: 2023/01/17, 11:29:29