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1. 菜单入口

• 在中艺系统左上角的搜索框中输入结汇单，回车即可查询出相关功能。

• 点击中艺系统中的单证管理-结汇单证，即可展示结汇单界面。

2.具体操作

2.1 新建结汇单证

在出口明细单中，点击生成单证按钮，并在弹出的货物选择框中选择对应的结汇货物，点击确定，会自动生成结汇单。

2.2 字段解释

2.2.1 结汇单主信息

• 结汇单号：结汇单号，默认与明细单号一致。
• 明细单号：出口明细单的单号，由系统自动生成，不可修改。
• 发票日期：
• 外销合同：根据明细单会自动代出关联的外销合同号，不可修改。
• 发货人：根据合同的发货人自动代出，不可修改。
• 客户代码：根据预配单的客户代码自动代出，客户代码后面的是此客户的贸易国别代码。
• 销售国别：根据客户代码的国别代出。
• 价格条款：根据外销合同中的价格条款自动代出，指贸易合同中表明价格条件的款项。
• 贸易方式：根据合同的贸易方式自动代出，明细单未锁定时可以修改贸易方式。
• 预计出运日期：自动代出明细单中的预计出运日期。
• 启运港/目的港：启运港是货物出运的港口，目的港是货物到达的港口，支线港是货运量较小的港口。启运港和目的港由预配单自动代出，在明细单中也可以修改。
• 运费条款：运费条款有运费预付和运费到付两种方式，运费预付是指班轮公司签发提单时，托运人必须付清运费及其他相关费用方能取得提单。 运费到付是指货物到达目的港后，收货人必须付清运费及其他相关费用后，才能提取货物。
• 收汇方式：指货运出运后客户支付货款的方式，从外销合同中自动代出。
• 信用证号码：收汇方式为：L/C时，须填写信用证号码才可以出运。
• 保函出货：此次出运是否是保函出运，可从预配单中代出具体信息，也可以在明细单中进行勾选。
• 有无货权：指客户是否有货物的所有权，从客户档案中代出，可修改。
• 是否信保：此客户是否有信保，从客户档案中代出，不可修改。
• 信保类别：客户的信保类别，从客户档案中代出，不可修改。
• 分管业务员：客户的分管业务员，从客户档案中代出，不可修改。
• 成交币别：本次出运的交易币别，由系统自动计算不可修改。
• 总金额/总净额：总金额是此次出运货物的外销总金额，总净额是减去佣金扣费的货物总金额，由系统自动计算不可修改。
• 真实FOB：此次出运货物的出去折扣佣金后的FOB总额。
• 总数量：货物的总数量，由系统自动计算不可修改。
• 总箱数：货物的总箱数，由系统自动计算不可修改。
• 总净重/总毛重/总体积：总净重是货物不带包装的总净重，总毛重是货物带包装的总重量，总体积是货物带包装箱的总体积，以上三项都是由系统自动计算不可修改。
• 报关FOB：FOB条款下报关的总价格，此项在报关单保存后会自动代出。
• 佣金类型：此次交易的佣金类型，由合同中代出，分为无佣金、明佣、暗佣、明暗双佣、差价暗佣。
• 总明佣/总暗佣/总折扣/总扣费：总明佣为此次出运所有货物明佣的合计总价，总暗佣为此次出运所有货物暗佣的合计总价，总折扣为此次出运所有货物折扣的合计总价，总扣费为此次出运所有货物扣费的合计总价。
• 货代代码：货物的货代公司，从明细单中货代代码自动代出。
• 出运日期：货物的出运日期，从明细单中出运日期自动代出。
• 实际船期：货物出运的实际船期，从明细单中船期时间自动代出。
• 船名航次：货物出运的船名航次，从明细单中船名航次自动代出。

• 提单号码：提货单号码，由单证员手动维护。
• 制单人：新建明细单的员工姓名。
• 制单日期：新建明细单的日期。
• 英文总称/中文总称：此次出运货物的英文总称\中文总称。

• 手册号：贸易方式为进料加工时，自动代出加工手册号。
• 换汇成本：根据货物的外销价和采购价，系统自动计算换汇成本。
• 货代公司：货运代理公司的代码。
• 报关单号/报关关区：报关后，单证员手动回填报关单号，报关的关区。
• 委托协议号：
• 装船通知：
• 内部备注：公司内部的备注，可以从预配单填写的备注代出。
• 外部备注：给外部人员看的备注。

2.3 发货人信息

• SHIPPER：发货人信息，选择预配单信息后会自动代出发货人的公司代码、公司全称和公司地址。
• CONSIGNEE：最终收货人信息，选择预配单信息后会自动代出客人的公司代码、公司全称和公司地址。
• APPLICANT：客人信息，选择预配单信息后会自动代出客人的公司代码、公司全称和公司地址。
• NOTIFY：通知人信息，选择预配单信息后会自动代出客人的公司代码、公司全称和公司地址。