新建外销合同-完善合同主信息
# 新建外销合同-完善合同主信息
# 1. 菜单入口
- 方法一:在中艺系统左上角搜索框内,搜索外销合同管理,并回车,点击外销合同管理菜单。
- 方法二:在业务管理菜单中,找到外销合同菜单,点击外销合同管理进入。
# 2. 操作指引
# 2.1 外销合同主信息
进入页面后,首先将外销合同登记菜单中登记号的合同号输入合同号码中,根据业务要求进行填写即可。
- 合同号码:此处填写外销合同登记时系统生成的外销合同号,如xxAHxxxx;一般情况下,总合同号为外销合同登记处生成的合同号后加一个Z,如xxAHxxxxZ;分合同号为总合同号加分合同序号,如:xxAHxxxxZ-1。此为必填项。
- 合同标记:常用合同标识分为常规合同、总合同和分合同。常规合同一般为可确定货物落单数量时选择制作;总合同为还未确定最终落单数量时可填写大致数量,总合同可拆分成多个分合同;分合同中需填写总合同号,并可以直接代出总合同中填写的主信息。
- 销售年度:表示该合同的销售年度。此为必填项。
- 客户代码:此合同落单客人的代码,选择后可以直接代出客人相关信息,如客人名称、收汇方式、佣金类型以及佣金率。此为必填项。
- 客人订单:如客人已经落单,此处可填写客人的订单号。如还未得到客人的订单号,可以填写外销合同号即可。此为必填项。
- 合同类型:合同类型分为欧线合同和美线合同,根据客户代码自动跳转,不可修改,欧线合同和美线合同在审批流程和填写货物信息时有些许差异。
- 客户名称:客户方的全称,在客户档案中维护,选择客户代码后直接代出。
- 客户地址:客户方的地址,在客户档案中维护,选择客户代码后直接代出。
- 签订日期:外销合同第一次审核的日期。
- 修订日期:外销合同修改后的审核日期。
- 最终客户:可能与我们落单的客户并不是实际收货人,所以此处我们可选择实际收货人。这里的最终客户,是客户档案中我们维护关联客户代出的。
- 成交币别:外销合同的成交币别,可选择。
- 贸易方式:分为一般贸易、进料加工、中间贸易、转口贸易以及样品合同。进料加工说明用自有外汇在国际市场购买原材料,按自己的设计加工装配成成品再行出口销往国外市场;中间贸易是我们委托越南工厂生产再出口到客户的贸易方式;转口贸易为转口合作方(SUNY或GLE)与客人发生贸易,由工厂方直接发货;样品合同为,只是针对样品签订的合同。此为必填项。
- 价格条款:与客户约定的关于价格的条款方式,一般情况我们都选择FOB价格条款(船上交易价),此时海运费为0。除此之外,还有CFR,CIF,EXW,FCA这四种常用条款,具体解释可在基础资料的价格条款菜单进入查看。此为必填项。
- FOB港口选择:当价格条款为FOB时,可选择FOB港口。
- 保函出货:保函为客户预存的账户,如是保函出货,可先从保函账户中收款。
- 迟到罚款:如勾选此按钮,说明此合同迟到交货会罚款。
- 收汇方式:与客人的收款方式,由客户档案中维护的收汇方式代出,不可修改。
- 收汇说明:与客人的收款方式的说明解释,由客户档案中维护的信息带出。
- 到证日期:如收汇方式为:L/C时,我们需收到客户的信用证才可出货,所以我们需与用户约定信用证的到证日期。
- 订金到位日期:如此合同是预付款方式,需填写订金到位日期。
- 发货人:货物的发货人,关联出口明细单中的发货人。
- 是否信保:由客户档案中维护的是否信保信息带出。
- 启运港\目的港:货物的出发港口和目的地港口。
- 多出运港:勾选此按钮,说明此货物有多出运港口。
- 佣金类型/佣金率:常见佣金类型分为:明佣、暗佣、明暗双佣。明佣为我们写在合同里的佣金,一般我们加在货物单价上;暗佣为不写在合同里的佣金,合同完成后才需支付的佣金;明暗双佣,说明此合同既有明佣也有暗佣。
- 折扣率:表示此合同给客户的折扣率。
- 实际发货人:货物的实际发货方,需选择直接发货的一方,需与报关单一致。
- 转口币别:转口贸易的交易币别。
- 转口折扣率:转口贸易的折扣率。
- 转口总金额:转口贸易的总金额。
- 收汇方式:转口贸易时的收汇方式,由实际发货人的收汇方式带出。
- 收汇说明:转口贸易时的收汇说明,由实际发货人的收汇说明带出。
- 20'/40'/40'H柜数:表示此合同的货物需要装对应柜的柜数。
- 箱型箱量:与柜数绑定,解释对应柜型的装箱方式。
- 溢短装:此合同是否允许多装或短装,点击按钮进行选择。
- 总数量:此外销合同货物的总数量,填写货物信息后带出。
- 总箱\叠数:货物包装后有多少叠,填写货物信息后带出。
- 总体积:货物包装后的总体积,填写货物信息后带出。
- 总金额:此合同的货物的外销总金额,填写货物信息后带出。
- 佣金:此合同的总佣金费,填写货物信息后带出。
- 折扣:此合同的总折扣价格,填写货物信息后带出。
- 总净额:此合同的总金额减去佣金费用和折扣费用得到的总净额。
- 包装确认:样品的包装确认的时间。此为必填项。
- 样品确认:样品确认的方式,可点击按钮进行选择。
- 外部备注:外销合同的备注。
- 修改备注:修改后的备注。
- 业务员:此客户的分管人员。
- 操作员:创建合同的人员。
- 审核人:审核合同的人员。
- 审核状态:表示此合同的审核状态。
- 合同状态:表示此合同的合同状态,目前合同状态有:草稿、执行、拆分完成、已完成、已取消、已暂停。草稿状态为未审批结束的合同;执行状态为合同已审批结束的合同;拆分完成状态为此总合同已全部拆分为分合同;已完成状态为此合同已出运;已取消状态为此合同做了订单取消;已暂停状态为此合同做了订单暂停。
- 闭口合同:外销合同闭口后,可做预配通知单。闭口的条件为:合同进程中的所有进程全部结束。
# 2.2 按钮介绍
- 新建:新建一个新的外销合同。
- 保存:填写的合同信息需要点击保存按钮保存到系统中。
- 放弃:没有实际效果。
- 删除:合同状态为草稿、未审核、驳回后需删除的合同,可点击删除按钮,删除此外销合同。
- 送审:当审核状态为新建时,点击送审按钮启动审批流程。
- 审核:在审核流程中点击审核按钮进行审核,需注意的是。当你想要审核合同主信息时,需将主信息界面打开并点击审核;当你想要审核价格分析时,需将价格分析界面打开并点击审核才能审核成功。
- 弃审:当你将审批流程已经点至下一节点,但想要将当前审批节点返回至你这里时,可点击弃审,需注意的是,弃审只有在你的下一节点还未审核时有效。
- 驳回:驳回流程一般是将流程设置到第一环节,一般是需要修改合同信息才使用。
上次更新: 2023/01/17, 11:29:29