什么是采购订单？

• 采购订单是针对【销售订单】也就是智能观景棚在销售后对应我们向工厂采购货物的信息登记的一个功能

采购订单整体操作顺序是什么？

如何打开采购订单页面？

• 方式一：

  • EIP系统中搜索【采购订单】，点击【采购订单】

• 方式二：

  • 打开目录【业务管理】-【内销管理】-【采购订单】

采购订单列表

①按钮区：

• 新增：添加新的采购订单信息
• 分配跟单员：选中列表对应数据后点击可选择将此采购单据分配给具体的负责人
• 图标：3个图标从左到右依次为刷新页面、调整列表数据紧凑度（行、列的间隔）、设置列表显示字段功能（可设置字段是否显示、字段在列表显示顺序及字段靠左或靠右固定）

②搜索区：

• 【查询】按钮可根据不同搜索条件进行检索，点击查询即可跳出对应的查询结果
• 【重置】按钮可将搜索条件全部清除
• 【收起】点击可将搜索区搜索条件隐藏

③列表区：

• 列宽可自行调整，双击单列可对当列进行排序，默认根据创建时间倒序；默认每页显示20条，超出20条进行翻页

④列表区操作按钮：

• 左侧点击+可展开查看明细数据，右侧编辑按钮、删除按钮、流程图
• 点击列表中蓝色字体的【单据号】可跳转至对应单据的信息查看页面中 注意：删除功能无法删除流程审批中、或已审批的单据，另外登陆者不可删除他人的单据

采购订单-新增

表单页面都有哪些信息？

• 采购订单【基本信息】、【货物信息】两块，后面会分别介绍每个部分的填写说明及注意事项

表单信息正确的填写顺序是什么？

• 需要先选择【订单类型】，选择完【订单类型】后直接点击【增行】选择货物信息 注：先增加货物的目的是表单信息中部分信息是可以根据货物信息直接带过来的，所以要填填写货物信息再去填写其他订单的基本信息

如何将采购单据送审？

• 系统中页面单据要送审的前提： 首先必须将页面必填（带红色星号）项填写正确，填写完毕点击页面上方保存按钮（如保存失败可根据提示核实相应信息是否填写正确），保存完成后即可点击【送审按钮】

单据审批中如果要更改单据信息怎么办？

• 单据更改信息的前提（弃审、驳回）： 系统中有一些字段在单据送审时也是可是更改的，如果要更改的字段是送审后不可编辑，这时候就需要点击页面上方【流程追踪】按钮，查看已审批记录中最后一个审批人是谁，然后联系对应审批人去做【弃审】、【驳回】操作
• 注意:弃审、驳回后单据才可以更改，更改完信息后审批将再次从头来过

表单信息如何新增采购货物信息？

• 新增采购货物信息我们分两种情况这里要注意下: 首先我们要了解销售采购单和备货采购单的区别。销售采购单就是我们先销售出去了产品（登记过【销售订单】的单子），对应销售单的采购单；而备货采购单则是我们某款产品直接进行备货，先生产再销售。 第一种：当【订单类型】为【销售采购单】时，我们增加货物信息时需要根据所登记的【销售订单】号来进行查询，这样我们可以直接对应将销售出去的货物信息带过来（包括单价、货物基本信息、销售数量等） 第二种：当【订单类型】为【备货采购单】时，我们增加货物信息时我们需要根据客人代码或公司货号去搜索，最后选择对应的采购货物
• 注意:如果订单类型为【销售采购单】，对应的【内销订单】单据需审批完成才能做对应采购单（如未审批完成将搜索不到对应销售单）；新版本中，删除按钮点击确认删除后，对应信息将被彻底删除，无需点击页面上方的【保存】按钮

表单基本信息填写及货物信息填写说明

• 基本信息填写

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#	项目名	填写内容	注意事项
1	采购单号	自动生成	无
2	订单类型	下拉框选择	此项为必填项，类型将决定增加货物信息的窗口数据
3	内销单号	自动生成	只有订单类型为【销售采购单】时此字段才显示
4	成交币别	默认RMB	目前仅支持RMB一种形式
5	采购工厂	下拉框选择	此项为必填项
6	签约日期	自动生成	只有订单类型为【销售采购单】时此字段才显示，从销售订单直接带过来
7	签约地点	默认	可编辑为其他地方，默认为“杭州”
8	付款方式	默认	此项为必填项，可编辑
9	验货要求	默认	此项为必填项，可编辑
10	品质要求	默认	货物选择后自动根据货号信息带出，可编辑
11	包装要求	默认	货物选择后自动根据货号信息带出，可编辑
12	包材信息	默认	货物选择后自动根据货号信息带出，不可编辑
13	备用零备件	直接填写	非必填
14	内部备注	直接填写	非必填
15	品管备注	直接填写	流程品管节点填写
16	落单状态	默认	默认未开始状态，根据流程转变，不可编辑
17	订单状态	默认	默认草稿状态，根据流程转变，不可编辑
18	审核状态	默认	新建默认为未送审，送审后为已送审，审批完成为已审批
19	负责人	列表【分配跟单人】功能选择	不可编辑
20	创建日期	默认	单据创建时间，不可编辑

• 货物信息填写

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#	项目名	填写内容	注意事项
1	公司货号	默认	货物【增行】后自动填入
2	批次	默认	默认为1，新增行货物批次为2自动增加
3	货物名称	默认	货物【增行】后自动填入
4	采购数量	直接填写	需输入整数，此项为必填
5	单位	默认	默认PC
6	采购价格	直接填写	保留3位小数，由核价部填写
7	税率	默认	默认13%
8	金额	默认	自动计算，金额 = 采购单价 × 数量
9	完工日期	直接填写	非必填
10	交货日期	直接填写	非必填
11	备注	直接填写	货物信息备注
12	操作	删除按钮	点击提示是否删除，确认将删除对应货物信息