新建采购合同-完善货物信息
# 1.菜单入口
维护完合同主信息后,我们点击旁边的货物信息,进入货物信息页面,维护货物信息。
# 2.具体操作
# 2.1 基础操作
点击增行按钮,会弹出货物信息栏。
- 增行:点击增行新增一行货物信息。
- 删行:选择一行货物信息后,点击删行按钮,可删除一行货物信息。
点击新增后,在弹出的界面框里选择货物信息。这里的货物信息也是从外销合同的货物信息中带出来的。需注意的是,这里受采购主信息中货物模式的影响,分为套装模式和单品模式,如果主信息中货物模式选择的是套装模式,货物信息会以套装主货号形式展示;如果主信息中货物模式选择的是单品模式,货物信息会以分货号的单品形式展示。
- 公司货号:此货物的公司货号,从外销合同货物信息中自动代出。
- 客人货号:此货物在客户公司的货号,如没有,可填写公司货号。
- 出完:表示此货物是否出运完毕。
- 序号:货物在货物信息中的序号。
- 批号:货物的批次号,如同一个货物,需要分不同时间批次出运,需维护批次号。
- 中文品名:此货物的中文名称,此为公司货号信息代出。
- 中文规格描述:此货物规格的中文描述,此为公司货号信息代出。
- 产品属性:此货物的颜色信息,此为公司货号信息代出。
- 条形码:此货物的条形码,此为公司货号信息代出。
- 客人特殊要求:对此货物客人的特殊要求,此为公司货号信息代出。
- 完工日期:此货物的完工日期,当价格分析审批完成后,系统自动更新完工日期。
- 交货日期:此货物的交货日期,当价格分析审批完成后,系统自动更新交货日期。
- 调整完工日期:价格分析审批完成后,完工日期如果发生变化,可以点击调整完工日期。
- 调整交货日期:价格分析审批完成后,完工日期如果发生变化,可以点击调整交货日期。
- 数量:此货物的采购数量。
- 调整数量:对于欧线常规合同和分合同而言,调整数量即实际的订单数量。对于总合同而言,调整数量+分合同拆分总数量=订单数量。对于美线有出货计划的合同而言,出货计划总数量+调整数量=订单数量。
- 数量单位:货物的计量单位,此为公司货号信息代出。
- 已出数量:货物的已出运数量,当已出数量与数量一致时,出完标识会自动勾选。
- 库存数量:如存在库存货物,外销合同中自动代出。
- 出库单号:库存货物的出库单号,根据外销合同自动代出。
- 含税单价:货物的采购含税单价。
- 税率:货物的采购税率。
- 含税金额:货物的采购含税总金额。
- 税额:此货物的总交税金额。
- 完成数量:由验货报告中的完成数量代出。
- 进料成本(外币):如果有进料成本,需在价格分析处维护并代出。
- 价格特性:一般分为样品、配件、特殊价和预配。当选择样品、配件和预配时,不用生成外销价格分析。当选择特殊价时,需填写特殊价备注。同时,如果特殊价是抵扣索赔款时,需到费用栏关联索赔单号。
- 包装版本:货物的包装版本号,由公司货号代出。
- 包装单位:货物的包装单位,由公司货号代出。
- 包装尺寸(长x宽x高):货物包装后的尺寸,由公司货号代出。
- 每箱/叠数量:每箱/叠货物的数量,由公司货号代出。
- 箱/叠数:此货物共需要多少箱/叠数,由系统计算外销数量除以每箱/叠数。
- 总体积:货物的总体积,由系统自动计算货物的单位体积x箱数。
- 单位毛重:单个包装箱带包装的重量。
- 单位净重:单个包装箱不带包装的净重。
- 总毛重:货物总体带包装的重量,由系统自动计算单位毛重x箱数。
- 总净重:总体不带包装的货物净重,由系统自动计算单位净重x箱数。
- 唛头:用文字、图形和记号标明在货物的包装上,以便识别一批货物不同于另一批货物的标记。
- 包装方法:货物的包装方法,由公司货号代出。
- 客人特殊要求:客人对此货物的特殊要求,由公司货号代出。
- 40'Load:此货物40柜的装箱量。
- 40'H Load:此货物40'H柜的装箱量。
- 交货地点:此货物的交货地点。
- 侧唛:用文字、图形和记号标明在货物的包装上,以便识别一批货物不同于另一批货物的标记。
- 客人订单号:客人的订单号。
- 旧货号:如此货号关联旧货号信息,这里会展示旧货号编码。
# 2.2.1 单品货物
单品货物只需确认货物信息是否正确,即可进行下一步操作。
# 2.2.2 套装货物
如果是套裝货号,根据主信息中选择的货物模式进行维护货物信息。
如果主信息中货物模式选择的是套装模式,则以套装形式展示。
如果主信息中货物模式选择的是单品模式,则以单品形式展示。
# 2.2.3 出货计划
维护对应的出货计划,点击增行按钮新增计划行,出货计划主要是维护交期和出运数量。出货计划总数量必须与货物信息的总数量一致才能保存。同样的,出货计划也受主信息中货物模式的影响,分为套装模式和单品模式。
套装模式时,出货计划以套装主货号展示,如下图:
单品模式时,出货计划以分货号单品货号展示,如下图:
- 出货计划号:默认为合同号加批次号,可修改。
- 公司货号:货物的公司货号,由货物信息代出。
- 客户货号:货物的客户货号,由货物信息代出。
- 批号:货物的批次号,新增计划行时依次递增,可修改。
- 出完:数量与已出数量相同时,出完标识会勾选上。
- 数量:货物本批次需出运的数量,需手动维护。
- 箱/叠数:根据货物的每箱/叠数量,输入数量后会自动计算,可修改。
- 已出数量:货物的已出运数量,当此货物维护了明细单中的装柜时间后,认为此货物已出运,将记录已出数量到外销货物信息里。
- 单位:货物的计量单位,由货物信息代出。
- 单价:货物的单价,由货物信息代出。
- 金额:货物的总金额,根据数量和单价系统自动计算。
- 交货日期:货物的外销交货日期。
- 调整交货日期:调整后货物的外销交货日期。
- 最迟交期:货物的最迟外销交货日期。
- 调整最迟交期:调整后货物的最迟外销交货日期。
- 客人订单号:填写客人的订单号。
- 客人仓库:如要求送货至客人仓库需选择对应的客人仓库,需手动维护。
- 银行保函:如是保函,此处填写保函号码。
- 送达方:货物送达方,如有最终收货人,此处显示最终收货人。
- 目的港:货物送达的目的港口。
- 国家:货物送达的目的港国家。
- 状态:出货计划的状态,有备料和已确认。当客人订单还没正式落单时,状态为备料,此时可以修改和调整出货计划。当客人正式落单后,业务员需到出货计划处将状态修改为已确认,此时不可修改出货计划,出货计划为锁定状态,如需修改需找工厂PMC进行解锁。
上次更新: 2023/01/17, 11:29:29