采购合同驳回操作说明

采购合同驳回—入口

• 方式一：

  • 中艺系统中搜索采购合同，点击采购合同驳回

• 方式二：

  • 协同办公-采购合同驳回

采购合同驳回列表

①按钮区：

• 新增：添加新的采购合同驳回
• 隐藏：点击隐藏将搜索区搜索条件隐藏
• 导出：可以将列表导出

②搜索区：

• 根据不同搜索条件进行检索，点击查询即可跳出对应的查询结果

③列表区：

• 列宽可自行调整，双击单列可对当列进行排序，默认根据创建时间倒序；默认每页显示20条，超出20条进行翻页

④列表区操作按钮：

• 右侧编辑按钮、删除按钮、流程图，点击单据号可以查看该单据信息

采购合同驳回-新增

• 输入采购合同号，选择驳回原因，分为客人修改、销售内部原因、合同错误、供应端原因、其他，选择自制或者外购，输入详细说明
• 货物信息根据采购合同号系统自动生成，点击保存，送审

采购合同驳回-相关人员审批

• 相关节点：业务、采购、PMC、厂长、制造总监、销售总监
• 操作：点击审批或驳回，输入审批原因点击审批

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流程示意图

采购合同审批流程

采购合同提交工厂后驳回流程

适用场景：采购合同已经提交工厂，但是业务员、采购分管发现采购合同的内容需要进行修改，这时会与工厂PMC进行协商，要求工厂PMC驳回采购合同。

采购合同状态说明

• ①价格分析：
  • 审批合同的基本信息是否规范
  • 确定采购单价、交期、落单工厂
• ② 价格分析审批：
  • 审批价格分析，控制价格分析是否可修改
• ③ 合同状态
  • 锁定整个合同，控制整个合同是否可修改
• ④ 落单状态
  • 控制合同状态是否可修改

采购合同状态明细

审批流示意图

字段示意图