明细单管理是单证员管理货运出运综合情况的功能模块

明细单管理包括六个功能页面：分别为明细单主信息、发货人信息、货物信息、明细单备注、装箱信息和运费。

1. 菜单入口

• 在中艺系统左上角的搜索框中输入出口明细单，回车即可查询出相关功能。

• 点击中艺系统中的单证管理-出口明细单，即可展示出口明细单界面。

2.具体操作

2.1 新建出口明细单

新建出口明细单有两种途径:

1、从预配单列表中，选择要生成明细单的预配单，点击生成明细单按钮。

2、在出口明细单中，点击新建按钮，并在明细单主信息中选择对应的预配编号。

2.2 字段解释

2.2.1 明细单主信息

• 明细单号：出口明细单的单号，由系统自动生成，不可修改。
• 预配编号：与明细单关联的预配单号，如果是从预配单列表中生成的明细单，这里会自动关联预配单号；如果是点击新建按钮生成的明细单，需要点击预配编号按钮选择对应的预配单号。
• 外销合同：根据预配单号会自动代出关联的外销合同号，不可修改。
• 发货人：根据合同的发货人自动代出，不可修改。
• 贸易方式：根据合同的贸易方式自动代出，明细单未锁定时可以修改贸易方式。
• 客户代码：根据预配单的客户代码自动代出，客户代码后面的是此客户的贸易国别代码。
• 最终客户：根据外销合同中最终客户自动代出，表示此订单的最终收货方。
• 运抵国别：根据预配单中的运抵国别自动代出，表示此货物实际运抵的国家。
• 价格条款：根据外销合同中的价格条款自动代出，指贸易合同中表明价格条件的款项。
• 监管方式：指货物进出口的交易方式，由海关规定代码，系统中根据贸易方式自动代出，可以修改。分为一般贸易、进料加工、9710(跨境电商B2B直接出口,适用于境内企业与境外企业之间通过跨境电商平台达成交易后，将货物直接出口送达境外企业的贸易行为)、9810(跨境电商出口海外仓,适用于境内企业先将货物出口送达海外仓，再通过跨境电商平台交易后从海外仓送达境外购买者的贸易行为)。
• 启运港/目的港/支线港：启运港是货物出运的港口，目的港是货物到达的港口，支线港是货运量较小的港口。启运港和目的港由预配单自动代出，在明细单中也可以修改。
• 客人仓库：客户的仓库，可从预配单中直接代出，也可以在明细单中手动维护。
• 运费条款：运费条款有运费预付和运费到付两种方式，运费预付是指班轮公司签发提单时，托运人必须付清运费及其他相关费用方能取得提单。 运费到付是指货物到达目的港后，收货人必须付清运费及其他相关费用后，才能提取货物。
• 收汇方式：指货运出运后客户支付货款的方式，从外销合同中自动代出。
• 信用证号码：收汇方式为：L/C时，须填写信用证号码才可以出运。
• 保函出货：此次出运是否是保函出运，可从预配单中代出具体信息，也可以在明细单中进行勾选。
• 有无货权：指客户是否有货物的所有权，从客户档案中代出，可修改。
• 是否信保：此客户是否有信保，从客户档案中代出，不可修改。
• 信保类别：客户的信保类别，从客户档案中代出，不可修改。
• 分管业务员：客户的分管业务员，从客户档案中代出，不可修改。
• 总数量：货物的总数量，由系统自动计算不可修改。
• 总箱数：货物的总箱数，由系统自动计算不可修改。
• 总净重/总毛重/总体积：总净重是货物不带包装的总净重，总毛重是货物带包装的总重量，总体积是货物带包装箱的总体积，以上三项都是由系统自动计算不可修改。
• 成交币别：本次出运的交易币别，由系统自动计算不可修改。
• 总金额/总净额：总金额是此次出运货物的外销总金额，总净额是减去佣金扣费的货物总金额，由系统自动计算不可修改。
• 真实FOB：此次出运货物的
• 报关FOB：FOB条款下报关的总价格，此项在报关单保存后会自动代出。
• 佣金类型：此次交易的佣金类型，由合同中代出，分为无佣金、明佣、暗佣、明暗双佣、差价暗佣。
• 总明佣/总暗佣/总折扣/总扣费：总明佣为此次出运所有货物明佣的合计总价，总暗佣为此次出运所有货物暗佣的合计总价，总折扣为此次出运所有货物折扣的合计总价，总扣费为此次出运所有货物扣费的合计总价。
• 采购金额：所有采购货物的合计总金额，单位为RMB。
• 应退税额：根据退税率和采购金额计算的应退税的总额。
• 货代代码：货运代理公司的代码。
• 车队代码：货运车队的代码。
• 指定货代：指定的货运代理的编码。
• 船名航次：出运船只的船名航次，需单证员手动维护。
• 计划船期：计划出运的船期。
• 实际船期：实际出运的船期。
• 交单银行：结汇单邮寄的银行。
• 电子交单日期：电子结汇单的交付日期。
• 纸质交单日期：纸质结汇单的交付日期。
• 快递单号：
• 20'/40'/40'H/45'柜数：此次出运的柜型柜数，根据装箱信息代出不可修改。
• 货代订舱号：货运代理预订船舱的号码。
• 船司代码：出运船只的公司代码。
• 进港时间：
• 货代单号码：货运代理订单号码。
• 海单号码：办理好海运主提单后，请及时将提单号填入“海单号码”处。
• 提单返回：登记海运单的日期。
• 客人预付日期：
• 英文总称/中文总称：此次出运货物的英文总称\中文总称。
• 内部备注：公司内部的备注，可以从预配单填写的备注代出。
• 外部备注：给外部人员看的备注。
• 制单人：新建明细单的员工姓名。
• 制单日期：新建明细单的日期。
• 已出运：此明细单货物是否已经出运，系统判定填写了船名航次和货代单号码就判定此明细单为已出运状态。
• 数据确认：明细单制作完成后，数据无需修改后点击明细单界面上面的数据确认后，数据确认就会变成已勾选状态。
• 生成报关：报关单保存后，生成报关状态就会变成已完成状态。
• 生成结汇：结汇单保存后，生成结汇状态就会变成已完成状态。

2.3 发货人信息

• SHIPPER：发货人信息，选择预配单信息后会自动代出发货人的公司代码、公司全称和公司地址。
• CONSIGNEE：最终收货人信息，选择预配单信息后会自动代出客人的公司代码、公司全称和公司地址。
• APPLICANT：客人信息，选择预配单信息后会自动代出客人的公司代码、公司全称和公司地址。
• NOTIFY：通知人信息，选择预配单信息后会自动代出客人的公司代码、公司全称和公司地址。

2.4 按钮介绍

• 新建：点击新建按钮可以创建一个空白的明细单。
• 保存：新建明细单后需要保存，不然信息会丢失。
• 报关单退单：根据合同的发货人自动代出，不可修改。
• 锁定：点击锁定按钮可以将明细单变成锁定状态，数据不可以修改。只能点击解锁按钮才能解锁。
• 解锁：根据预配单的客户代码自动代出，客户代码后面的是此客户的贸易国别代码。
• 增行：在采购货物、外销货物和装箱信息中，此按钮有效。点击可以新增货物信息，在弹出的货物信息框中选择对应的预配单信息。
• 删行：在采购货物、外销货物和装箱信息中，此按钮有效。点击可以删除选择的该行货物信息。
• 参照：在外销货物中，此按钮有效。选择对应的货物点击参照按钮，可以从历史明细单中查找出此货物对应的信息，可以快捷参照货物信息是否正确。
• 查看单证：点击此按钮可以查看此明细单关联的所有单证类单据，可以直接打开对应的单据。
• 数据确认：明细单的数据正确不允许再修改时，点击此按钮可以锁定单据。
• 验货报告：点击此按钮可以查看此次出运货物关联的验货报告。
• 装柜通知：点击此按钮可以直接生成装柜通知。
• 银行交单：点击此按钮可以选择交单的银行，以及维护交单日期。
• 更新毛净重：点击此按钮会根据货号信息中的毛净重更新毛净重信息。
• 其他：计算箱叠数、分配保管箱数、调整折扣和一些导出的单据。
• 导出排柜单：点击后可以展示此明细单分了多少个集装箱
• 打印：可以选择想要打印的各种报表。
• 导出：导出明细单信息。
• 退出：退出明细单。