1.菜单入口

在采购合同中，找到合同进程按钮，即可查看采购合同进程。

2.合同进程

• 分析申请确认：需提交分析申请确认，以外销合同审核后15天为预警日期，价格分析中业务员提交分析申请确认后，状态就会变成已完成。
• 采购提交定价：业务提交价格分析后7天采购需确认，当价格分析中采购提交定价环节结束后，状态会变成已完成。
• 采购合同审核：采购流程全部审核结束后，状态会变成已完成。
• 采购合同回签：采购合同落定5天内需回签，自制工厂的采购，工厂方接收后会更新成已完成状态，外购工厂需业务在附件处上传回签件。
• 确认工厂样品：确认工厂样品，新产品及转单产品按3周为预警日期,老产品2周为预警日期。
• 包装资料确认：外销合同审核后42天没确认为预警日期。
• 合同完工：采购货物的完工日期，完工前7天为预警日期。
• 配柜通知：采购货物的装柜通知，采购交期前一周为预警日期。
• 验货通过：采购货物的是否通过验货，采购交期前三天为预警日期。
• 验货计划：采购货物的验货计划，采购交期前一周为预警日期。
• 货物出运：采购货物的出运提醒，采购交期后三天为预警日期。
• 产品毛净重确认：采购货物的产品毛净重确认，采购交期前一周为预警日期。

3.闭口合同

当采购合同为闭口合同时，此采购合同才可以做预配通知单。

3.1 闭口合同的条件

采购合同中，为闭口合同的条件为：合同进程中前六个进程状态为已完成，则判断此合同为闭口合同。