新建外销合同-完善货物信息
# 1.菜单入口
维护完合同主信息后,我们点击旁边的货物信息,进入货物信息页面,维护货物信息。
# 2.具体操作
# 2.1 基础操作
点击增行按钮,会弹出货物信息栏。
- 增行:点击增行新增一行货物信息。
- 删行:选择一行货物信息后,点击删行按钮,可删除一行货物信息。
先在基础货号栏填写基础货号,再点击客人货号栏,如通过基础货号和客人代码关联后,能代出客人货号信息,可通过下拉框进行选择。选择了客人货号后,关于货号的货物信息会自动代出,我们只需填写数量、交期、单价和柜型。核对对应信息,都正确可保存货物信息。
- 公司货号:此货物的公司货号,选择客户货号后自动代出。
- 基础货号:此货物的基础货号。
- 客户货号:此货物在客户公司的货号,如没有,可填写公司货号。
- 出完:判断此货物是否出运完毕。
- 序号:货物在货物信息中的序号。
- 批号:货物的批次号,如同一个货物需分批出运,可填写对应的批次号,可以实现将同一个货物分开填写货物信息的效果。
- 英文品名:此货物的英文名称,此为公司货号信息代出。
- 英文规格描述:此货物规格的英文描述,此为公司货号信息代出。
- 颜色:此货物的颜色信息,此为公司货号信息代出。
- 条形码:此货物的条形码,此为公司货号信息代出。
- 数量:此货物的外销数量。
- 调整数量:外销合同审批完成后想要修改合同数量,可通过提交合同调整申请调整合同数量,欧线合同此处显示的为调整后的合同数量。美线合同则显示为还需拆分的货物数量。
- 数量单位:货物的计量单位,此为公司货号信息代出。
- 已出数量:货物的已出运数量,当此货物维护了明细单中的装柜时间后,认为此货物已出运,将记录已出数量到外销货物信息里。
当选择的是库存货物时,可点击旁边的按钮选择库存货物,同样需要点击新增按钮选择库存货物入库单号,并填写出库数量,保存后即可。
- 库存数量:如是外销的库存货物,可选择入库单单号并填入出库数量。
- 出库单号:选择库存货物时,自动生成出库单号。
- 交货日期:此货物的外销交期。
- 最迟交期:此货物的最迟外销交期。
- 调整交货日期:外销合同审批完成后想要修改交货日期,可通过提交合同调整申请调整外销交货日期。
- 调整最迟交期:外销合同审批完成后想要修改最迟交货日期,可通过提交合同调整申请调整外销最迟交货日期。
- 单价:货物的外销单价。
- 真实价格:去掉折扣和佣金后的货物真实单价。
- 金额:此货物的总金额。
- 价格特性:一般分为样品、配件、特殊价和预配。当选择样品、配件和预配时,不用生成外销价格分析。当选择特殊价时,需填写特殊价备注。同时,如果特殊价是抵扣索赔款时,需到费用栏关联索赔单号。
- 转口单价:转口贸易需维护转口单价。
- 原真实价格:此货物不是特殊价时的真实价格。
- 特殊价期限:特殊价的期限。
- 柜型:此货物用什么柜型出运。
- 柜型确认:如出运不选择40’HQ柜出运,需与客户确认,造成的损失由客户承担。
- 包装版本:货物的包装版本,由公司货号代出。
- 包装单位:货物的包装单位,由公司货号代出。
- 包装尺寸(长x宽x高):货物包装后的尺寸,由公司货号代出。
- 每箱/叠数量:每箱/叠货物的数量,由公司货号代出。
- 箱/叠数:此货物共需要多少箱/叠数,由系统计算外销数量除以每箱/叠数。
- 总体积:货物的总体积,由系统自动计算货物的单位体积x箱数。
- 单位毛重:单个包装箱带包装的重量。
- 单位净重:单个包装箱不带包装的净重。
- 总毛重:货物总体带包装的重量,由系统自动计算单位毛重x箱数。
- 总净重:总体不带包装的货物净重,由系统自动计算单位净重x箱数。
- 唛头:用文字、图形和记号标明在货物的包装上,以便识别一批货物不同于另一批货物的标记。
- 包装方法:货物的包装方法,由公司货号代出。
- 客人特殊要求:客人对此货物的特殊要求,由公司货号代出。
# 2.2 欧线货物
# 2.2.1 欧线单品货物
欧线合同的单品货物,维护好货物信息即可。
# 2.2.2 欧线套装货物
当我们的货号是套装货号时,需将货号拆分成分货号才可进行采购合同的制作和出口明细单的顺利完成。欧线合同拆分后,采购合同的货物信息以分货号信息进行维护。
- 拆分采购:选择一行套装货物进行拆分。
- 批量拆分:可对所有套装货物进行拆分。
- 取消拆分:可对拆分的套装货号取消拆分。
当套装货号拆分完时,套装货号前的拆分标识会勾选上。
分货号信息中的单价、体积和重量由拆分时系统自动计算。拆分后的分货号字段信息与主货物信息一致,就不多赘述了,以下补充新字段信息。
- 客人订单号:此处可以关联客人的订单号。
- 银行保函:如是保函,此处填写保函号码。
# 2.3 美线货物
# 2.3.1 美线单品货物
美线合同的单品货物维护好货物信息后,还需维护对应的出货计划,点击增行按钮新增计划行,出货计划主要是维护交期和出运数量。
- 公司货号:货物的公司货号,由货物信息代出。
- 基础货号:货物的基础货号,由货物信息代出。
- 客户货号:货物的客户货号,由货物信息代出。
- 批号:货物的批次号,新增计划行时依次递增,可修改。
- 出完:数量与已出数量相同时,出完标识会勾选上。
- 数量:货物本批次需出运的数量,需手动维护。
- 箱/叠数:根据货物的每箱/叠数量,输入数量后会自动计算,可修改。
- 已出数量:货物的已出运数量,当此货物维护了明细单中的装柜时间后,认为此货物已出运,将记录已出数量到外销货物信息里。
- 单位:货物的计量单位,由货物信息代出。
- 单价:货物的单价,由货物信息代出。
- 金额:货物的总金额,根据数量和单价系统自动计算。
- 交货日期:货物的外销交货日期。
- 调整交货日期:调整后货物的外销交货日期。
- 最迟交期:货物的最迟外销交货日期。
- 调整最迟交期:调整后货物的最迟外销交货日期。
- 客人订单号:填写客人的订单号。
# 2.3.2 美线套装货物
美线的套装货号拆分方式与欧线一致,只是美线货号拆分后还需维护出货计划。美线合同拆分后,价格分析和出运计划还是以套装形式进行维护,出货计划的维护方式与美线单品货号的维护方式一致。美线合同的分货号信息字段信息与欧线合同的一致,出货计划与美线单品货号的字段信息一致。
出货计划需点击增行按钮,进行维护此次需出运的数量,以及对应的交货日期。
上次更新: 2023/01/17, 11:29:29