新建采购合同

1.操作入口

• 方法一：在中艺系统左上角搜索框内，搜索采购合同管理，并回车，点击采购合同管理菜单。
• 方法二：在业务管理菜单中，找到采购合同菜单，点击采购合同管理进入。

2.完善合同主信息

采购合同的主信息由外销合同的主信息带出，维护了外销合同号后，将带出外销合同的主信息。 我们还需根据业务要求维护其他信息。

3.字段说明

• 采购合同：此处填写采购合同号，一般情况下，采购合同号为外销合同号去掉‘AH’，为一串纯数字编号。此为必填项。
• 外销合同：此处填写外销合同号，可代出外销合同中的主信息，不可修改。此为必填项。
• 合同标记：常用合同标识分为常规合同、总合同和分合同。由外销合同代出，不可修改。
• 销售年度：表示该合同的销售年度。由外销合同代出，不可修改。此为必填项。
• 合同类型：合同类型分为欧线合同和美线合同，由外销合同信息代出，欧线合同和美线合同在审批流程和维护货物信息时有些许差异。
• 客人订单：客人的订单号，由外销合同代出，不可修改。此为必填项。
• 迟到罚款：如勾选此按钮，说明此合同迟到交货会罚款。
• 客户代码：此采购合同落单客人的代码，由外销合同代出，不可修改。
• 签订日期：采购合同第一次审核的日期及地点。
• 修订日期：采购合同修改后的审核日期。
• 最终客户：可能与我们落单的客户并不是实际收货人，所以此处我们可选择实际收货人。这里的最终客户，是客户档案中我们维护关联客户代出的。
• 成交币别：采购合同的成交币别，可选择。
• 汇率：当成交币别不是人民币时，需填写汇率。
• 越南半成品：越南半成品标识，表示此为采购越南半成品的合同。
• 库存合同：库存合同标识，表示此合同为库存合同。
• 工厂代码：此处为采购合同的落单工厂，由采购合同的价格分析审批结束后，自动代出。
• 工厂名称：此处为采购合同的落单工厂名称，由采购合同的价格分析审批结束后，自动代出。
• 外协工厂：落单工厂以外的工厂，以协助落单工厂出货。
• 发货人：货物的发货人，此为外销合同带出。
• 实际发货人：货物的直接发货人，此为外销合同带出。
• 贸易方式：分为一般贸易、进料加工、中间贸易、转口贸易以及样品合同。进料加工说明用自有外汇在国际市场购买原材料，按自己的设计加工装配成成品再行出口销往国外市场；中间贸易是我们委托越南工厂生产再出口到客户的贸易方式；转口贸易为转口合作方(SUNY或GLE)与客人发生贸易，由工厂方直接发货；样品合同为，只是针对样品签订的合同。此为必填项。
• 内陆运费：货物从工厂运至港口，费用哪一方付款。
• 出运港：货物的出运港口。
• 目的港：货物的到达港口。
• 付款方式：与工厂约定的付款方式。
• 验货要求：与工厂约定的验货要求，可点击验货要求标题进行选择哪种验货要求。
• 客户验货：客户是否需要验货。
• 客验标准：客户验货的标准。
• 第三方验货：是否需要第三方公司验货。
• 第三方验货公司：如果勾选第三方验货，需要选择第三方验货公司。
• 第一次客验费用承担方：第一次客户验货费用的承担方，可选择。
• 重验费用承担方：第一次验货未通过，需进行重新验货的费用承担方。
• 溢短装：此合同是否允许多装或短装，点击按钮进行选择。
• 总数量：此外销合同货物的总数量，填写货物信息后带出。
• 总箱\叠数：货物包装后有多少叠，填写货物信息后带出。
• 总体积：货物包装后的总体积，填写货物信息后带出。
• 总金额：此合同的货物的外销总金额，填写货物信息后带出。
• 20'/40'/40'H柜数：表示此合同的货物需要装对应柜的柜数。
• 样品确认：样品的评审和质量确认的时间。
• 唛头：用文字、图形和记号标明在货物的包装上，以便识别一批货物不同于另一批货物的标记。
• 合同备注(给工厂)：给落单工厂的备注，可填写客人验货和品质要求。
• 分管业务员：此客人代码的分管人员。
• 制作人：创建合同的人员。
• 审核人：审核合同的人员。
• 审核日期：表示此合同的审核日期。
• 价格分析：表示价格分析的状态，此显示为最后一次审批的流程状态，如核价组核价完成后，此状态更新为核价组核价。目前价格分析的状态可分为：分析申请、确认提交、分配落单工厂、核价组核价、规范确认，提交定价，分析申请完成，分别对应价格审批流程。
• 合同状态：表示此合同的合同状态，目前合同状态有：草稿、执行、拆分完成、已完成、已取消、已暂停。草稿状态为未审批结束的合同；执行状态为合同已审批结束的合同；拆分完成状态为此总合同已全部拆分为分合同；已完成状态为此合同已出运；已取消状态为此合同做了订单取消；已暂停状态为此合同做了订单暂停。
• 落单状态：表示此合同是否落给工厂的状态，目前有为空值时，表示价格还未审批结束，还未落给工厂；落单状态为提交时，表示已提交给工厂；落单状态为接收时，表示工厂操作了已接收此合同；落单状态为驳回时，表示工厂驳回此合同。
• 闭口合同：采购合同闭口后，才可制作预配通知单，采购合同闭口条件为前六个进程状态完成，具体进程参考‘采购合同进程’页面。

4. 按钮介绍

• 新建：新建一个新的采购合同。
• 保存：填写的合同信息需要点击保存按钮保存到系统中。
• 放弃：没有实际效果。
• 删除：合同状态为草稿且未审核的合同，可点击删除按钮，删除此采购合同。
• 审核：在审核流程中点击审核按钮进行审核，需注意的是。当你想要审核合同主信息时，需将主信息界面打开并点击审核。
• 弃审：当你将审批流程已经点至下一节点，但想要将当前审批节点返回至你这里时，可点击弃审，需注意的是，弃审只有在你的下一节点还未审核时有效。
• 驳回：驳回流程一般是将流程设置到第一环节，一般是需要修改合同信息才使用。采购合同主信息无需使用此按钮。