用章申请

# 用章管理-用章申请

# 用章申请-入口

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方式一：

-中艺系统中搜索用章申请，点击协同办公->用章管理->用章申请
方式二：
- 协同办公-用章管理-用章申请

# 用章申请列表

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# ①按钮区：

新增：添加新的用章申请

隐藏：点击隐藏将搜索区搜索条件隐藏

导出:列表数据导出为Excel文件

菜单:选择显示列

# ②搜索区：

根据不同搜索条件进行检索，点击查询即可跳出对应的查询结果

# ③列表区：

列宽可自行调整，双击单列可对当列进行排序，默认根据创建时间倒序；默认每页显示20条，超出20条进行翻页

# ④列表区操作按钮：

右侧编辑按钮、删除按钮、流程图、跳转按钮，点击单据号可以查看该需求详情

# 用章申请-新增

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①选择印章主体；选择印章名称；输入接受单位；选择文件类型；填写用印次数；填写骑缝章次数；填写用印事由；选择是否外借：是/否（默认为否，选择是时关联预计外借时间、预计归还时间字段）；选择董事长签名：是/否（默认为否，选择是时关联签名方式、签名类型、签名数量字段）；选择预计外借时间；选择预计归还时间；选择签名方式：电子签/手签；选择签名类型：英文名/中文名/中+英；填写签名数量；填写备注

②点击/拖拽：选择用印文件，上传

③点击:保存送审

# 用章申请-水印

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目前系统支持：项目合同请款、项目合同审批、合同审批申请、请款申请，以上四个单据在流程走完后点击页面上的用章申请按钮跳转到用章申请操作页面进行用章申请。通过按钮跳转的用章申请将自动关联该单据号，同时文件类型可以自动选择合同评审类资料。用章申请流程通过审核获取授权码时，系统对合同评审类资料类型文件自动在附件栏生成水印文件，请下载并打印水印文件进行盖章操作，否则无法正常盖章。

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跳转后到用章申请界面后系统自动关联单据号合同类文件系统自动选择合同评审类资料文件类型

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合同评审类资料文件类型在流程审核通过后，系统自动在附件栏下生成水印文件，请下载并打印水印文件进行盖章操作，否则无法正常盖章。

# 用章申请-授权码

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合同评审类资料 文件类型在流程审核通过后，系统或钉钉自动发送授权码，目前授权码时效为第一次使用后24h内有效

# 用章申请-外借

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①印章管理员借出公章：外借公章流程进行到该节点时，申请人可向印章管理员借取用印宝设备（在外用章需使用设备方可盖章），设备借出后印章管理员需审批印章管理员借出公章节点，系统自动取该时间点作为实际外借时间

②归还印章确认:外借印章使用完成后需归还印章管理员，印章管理员回收设备并确认后需审批归还印章确认节点，系统自动取该时间点作为实际归还时间