预配通知单

# 制作预配通知单

# 业务流程

当采购合同和外销合同审批结束，合同都已经闭口后，货物出运装柜之前，业务需要先做预配。预配数据的准确与否直接影响到单证明细单及报关单数据的准确性，请仔细核对公司货号、批次、数量是否正确。

# 1. 菜单入口

在单证管理菜单中，找到并点击预配通知单进入。

# 2. 具体操作

# 2.1 新建预配通知单

进入预配通知单菜单后，点击新建按钮，进入制作预配通知单的界面，在弹出的预配合同选择框里根据条件查找对应合同，支持使用外销合同号、采购合同号以及PO号进行查找。

因预配单信息关联到后续的明细单和报关单信息，所以预配单中的信息需与报关数据一致。

ps：需注意，若查找不出货物，请检查对应合同是否闭口，请到对应的合同中，维护合同进程。若货物中可出运数量为0时，请检查此合同的货物是否已经做过预配单。

预配单号：新建预配单据时，系统自动分配的单据编号。

客户代码：合同的客户代码，选择合同时，只查找此客人的对应合同。

外销合同：这里显示为外销合同号，实际上，选择合同时还可以选择采购合同和PO号进行查找。

预计货妥：预计货妥的时间。此为必填项。

预配船期：预计配送的船期，一般比货妥时间晚7天。此为必填项。

启运港：货物的启运港，由合同信息代出。

目的港：货物的目的港口，由合同信息代出。此为必填项。

运抵国别：填写货物出运抵达的国家代码，若目的港为TBA(待定)时，运抵国别必填。

20'/40'/40'H/45’柜数：各种柜型的装柜数量，需手动维护，此为必填项。

毛重(KGS)：货物的毛重，由货物信息中总毛重代出。

体积(M3)：货物的体积，由货物信息中总体积代出。

保函出货：是否是保函出货，由合同中保函出货信息代出。

单证员：选择负责的单证员。此为必填项。

贸易方式：合同的贸易方式，由合同信息中的贸易方式代出。

实际发货人：贸易方式为转口贸易时，需填写实际发货人，由合同信息中的贸易方式代出。

客人仓库：货物的客人仓库，由合同中客人仓库代出。

毛重符合我司标准：货物的毛重是否符合我司标准，符合则选择是，不符合则选择否，并填写不符合原因。此为必填项。

体积符合我司标准：体积的毛重是否符合我司标准，符合则选择是，不符合则选择否，并填写不符合原因。此为必填项。

不符合原因：若不符合我司标准，需填写对应栏的不符合原因。

备注：预配单的备注信息。

建立人：预配单的建立人。

审核人：预配单的审核人，预配单需领导审核后，才会发送给单证员。

提交日期：预配单的提交日期。

配单日期：单证员制作明细单的日期。

状态：预配单的审核状态，有新建、送审和审核三个状态。

# 2.2 货物信息

采购货物和外销货物，在选择合同时会选择对应合同的货物。如需要将多个合同填进一个预配单中，可点击页面上方的增行按钮，同样是输入外销合同号、采购合同号和PO号进行查找并选择对应货物信息。货物信息由对应的采购合同货物信息和外销合同货物信息代出。我们需要确认采购货物和外销货物的总体积、总毛重、总净重、采购金额和外销金额是一致的。

①增行：如需新增货物，需点击页面上方增行按钮。

②删行：如需删除货物，需在货物信息中找到此行货物最后的垃圾桶图标，点击删除。

工厂代码：此货物的采购工厂代码，由合同中代出。

外协工厂：此货物的外协工厂代码，由合同中代出。

采购合同：此货物的采购合同号，由合同中代出。

基础货号：此货物的基础货号，由合同中代出。

公司货号：此货物的公司货号，由合同中代出。

客人货号：此货物的客人货号，由合同中代出。

批次：此货物的批次号，由合同中代出。

订单号：此货物的客人订单号，由合同中代出。

计算箱数：计算箱数标识，如出现一个套装货号(即多个单品)装一箱的情况，其中一个单品货号勾选计算箱数标识即可。

箱/叠数：此货物的箱叠数，由合同中代出，可修改。

包装单位：此货物的包装单位，由合同中代出，可修改。

数量：此货物本次出运的数量，由合同中代出，可修改。

已出数量：此货物已出数量，由合同中代出，不可修改。

未出数：此货物的未出数量，由数量-已出数量得出，不可修改。

单位：此货物的计量单位，由合同中代出，可修改。

每箱数量：每个包装箱内此货物的数量，由合同中代出，不可修改。

中文品名：此货物的中文品名，由合同中代出，不可修改。

长(CM)：此货物的包装长度，由合同中代出，可修改。

宽(CM)：此货物的包装宽度，由合同中代出，可修改。

高(CM)：此货物的包装长度，由合同中代出，可修改。

总体积：此货物的包装体积，由系统根据填写的长宽高自动计算，可修改。

单位毛重：货物的单位毛重，由合同中代出，可修改。

总毛重：货物的总毛重，通过单位毛重与数量计算出的，可修改。

单位净重：货物的单位净重，由合同中代出，可修改。

总净重：货物的总净重，通过单位净重与数量计算出的，可修改。

采购币别：采购合同的交易币别，由合同代出，不可修改。

采购单价：货物的采购单价，由合同代出，不可修改。

采购金额：货物的采购总金额，由合同代出，不可修改。

外销单价：货物的外销单价，由合同代出，不可修改。

外销金额：货物的外销总价，系统由外销单价(*)与数量自动计算，不可修改。

品牌：此货物的品牌，采购货物中的品牌为必填项，可修改。

唛头：此货物的唛头，可修改，此为必填项。

外销合同：此货物的外销合同号。

英文品名：此货物的英文品名，由外销合同的货物信息代出。

币别：外销货物中的币别为外销合同的交易币别，由合同中代出不可修改。

保函出货：如是保函出货，需关联保函单号，如外销合同中填写了，这里会代出，也可以修改。

启运港：外销货物的启运港。

目的港：外销货物的目的港。

价格条款：外销货物的价格条款。

客户仓库：外销货物的客人仓库。