采购合同审批
当合同信息填写完后,需提交审批。采购合同的审批流程为:价格分析→价格分析审批→合同主信息审批。
# 1.价格分析
# 1.1 菜单入口
# 1.2 具体操作
业务员填好合同信息后,点击页面左上角价格分析按钮,在下拉框中选择价格分析申请,提交成功后,到部门经理处进行审批。
部门经理核对信息无误,可点击页面左上角价格分析按钮,在下拉框中选择价格分析确认,提交成功后,到计划部进行审批。
计划部人员收到流程后,需到分配落单工厂菜单,查找出对应的采购合同,并点击分配工厂按钮,在弹出框中选择自制/采购并填写对应工厂代码。
分配好落单工厂后,需核价组对此货物进行核价,核价人员可点击合同上方的批量核价按钮,进行批量核价,保存成功后。点击页面左上角价格分析按钮,在下拉框中选择核价组核价按钮,提交成功后,到对应落单工厂的采购负责人处,自制工厂为各工厂的PMC人员,外购工厂为成品采购部的人员。
采购负责人需审核此货物采购是否规范,点击页面左上角价格分析按钮,在下拉框中选择采购规范确认,提交成功后,到采购提交定价环节。
采购人员需到价格分析定价菜单中,点击定价按钮对每一个货物进行定价,定价完成后,需回到合同页面,并点击右上角的价格分析按钮,点击采购提交定价按钮,即可完成价格分析的审批。
# 1.3 驳回操作
如在审批过程中发现需修改合同信息,只能将流程驳回后修改。那需要当前环节的审批人,点击页面右上角价格分析按钮,在下拉框中选择采购驳回申请按钮,即可将流程驳回至发起人处,发起人就可以修改合同信息了。
# 1.4 审批记录
价格审批的审批记录可点击图中位置查看当前审批人并及时提醒他审批合同。
# 2.价格分析审批
当价格审批完成后,需总监审核价格利润及兑换率。
# 2.1 菜单入口
一般情况下,当价格分析审批中采购提交定价环节提交成功后,可自动触发合同价格评审流程。也可以由采购定价人员,将页面点至价格分析界面,点击页面上方的审核按钮,审批记录在此页面查看。
# 2.2 具体操作
# 2.2.1 审核
当采购定价人提交后,流程会到对应欧美线总监处,总监需将页面点至价格分析界面,点击页面上方的审核按钮,即可完成审批。
欧美线总监审核完后,美线合同可直接通知送审人,流程结束。欧线合同和灯类还需经过产品总监审核,操作方式同上。
# 2.2.2 弃审
当价格审批流程点至下一环节,但想将流程撤回时,可将页面点至价格分析界面,点击页面上方的弃审按钮,即可弃审,流程将退回。
# 2.2.3 驳回
当价格审批流程在审批中,但因各种原因需将流程退回时,可将页面点至价格分析界面,点击页面上方的驳回按钮,即可驳回,流程将退回至发起人处。
# 3.合同主信息审批
采购合同的主信息审批是采购合同审批中的最后一步,当前两个环节都已审批结束,可联系工厂分管审核采购合同的主信息,当合同主信息审批后,落单工厂将会收到此合同。
# 3.1 菜单入口
将采购合同点至合同主信息界面,在此界面进行合同主信息的审批,如在此界面审核后,会提交给对应工厂。
# 3.2 具体操作
# 3.2.1 审核
先将页面点至合同主信息,再点击审核按钮,即可完成合同主信息审批。
# 3.2.2 驳回
当合同主信息审批结束后,有合同信息需修改,需驳回合同。已提交给工厂的合同,需工厂方驳回后,才可进行修改。