新建外销合同-完善合同主信息

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2. 操作指引

2.1 外销合同主信息

进入页面后，首先将外销合同登记菜单中登记号的合同号输入合同号码中，根据业务要求进行填写即可。

• 合同号码：此处填写外销合同登记时系统生成的外销合同号，如xxAHxxxx，此为必填项。
• 合同标记：常用合同标识分为常规合同、退运再出口。常规合同为大部分时间我们制作的合同；退运再出口为退运后重新出口的合同，需关联原合同号。 因EIP系统取消了总分合同的标记，所以在EIP中无需做分合同，只需做一个常规合同即可，当PO确定后直接维护出货计划即可。
• 销售年度：表示该合同的销售年度。此为必填项。
• 客户代码：此合同落单客人的代码，填写合同号后自动代出，此为必填项。
• 合同类型：合同类型分为欧线合同和美线合同，根据客户代码自动跳转，不可修改。
• 客户名称：客户方的全称，在客户档案中维护，选择客户代码后直接代出。
• 客户地址：客户方的地址，在客户档案中维护，选择客户代码后直接代出。
• 签订日期：外销合同第一次审核的日期。
• 修订日期：外销合同修改后的审核日期。
• 最终客户：可能落单的客户并不是实际收货人，所以此处我们可选择实际收货人。这里的最终客户，是客户档案中我们维护关联客户代出的。
• 成交币别：外销合同的成交币别，可选择。
• 贸易方式：分为一般贸易、进料加工、中间贸易、转口贸易以及样品合同。进料加工是在国际市场购买原材料，按自己的设计加工装配成成品再行出口销往国外市场；中间贸易是我们委托越南工厂生产再出口到客户的贸易方式；转口贸易为转口合作方(SUNY或GLE)与客人发生贸易，由工厂方直接发货；样品合同为，只是针对样品签订的合同。此为必填项。
• 价格条款：与客户约定的关于价格的条款方式，一般情况我们都选择FOB价格条款(船上交易价)，此时海运费为0。除此之外，还有CFR,CIF,EXW,FCA这四种常用条款，具体解释可在基础资料的价格条款菜单进入查看。此为必填项。
• FOB港口选择：当价格条款为FOB时，选择FOB港口，支持多选。
• 保函出货：保函为客户预存的账户，如是保函出货，可先从保函账户中收款。
• 迟到罚款：说明此合同迟到交货会罚款，由客户档案中维护，不可修改。
• 收汇方式：与客人的收款方式，由客户档案中维护的收汇方式代出，不可修改。
• 收汇说明：与客人的收款方式的说明解释，由客户档案中维护的信息带出。
• 到证日期：如收汇方式为：L/C时，我们需收到客户的信用证才可出货，所以我们需与用户约定信用证的到证日期。当收汇方式是L/C时，到证日期为必填项。
• 订金到位日期：如此合同是预付款方式，需填写订金到位日期。
• 发货人：货物的发货人，关联出口明细单中的发货人。
• 是否信保：由客户档案中维护的是否信保信息带出。
• 启运港\目的港：货物的出发港口和目的地港口。
• 佣金类型/佣金率：常见佣金类型分为：明佣、暗佣、明暗双佣。明佣为我们写在合同里的佣金，一般我们加在货物单价上；暗佣为不写在合同里的佣金，合同完成后才需支付的佣金；明暗双佣，说明此合同既有明佣也有暗佣。
• 折扣率：表示此合同给客户的折扣率。
• 实际发货人：货物的实际发货方，需选择直接发货的一方，需与报关单一致。
• 转口币别：转口贸易的交易币别。
• 转口折扣率：转口贸易的折扣率。
• 转口总金额：转口贸易的总金额。
• 收汇方式：转口贸易时的收汇方式，由实际发货人的收汇方式带出。
• 收汇说明：转口贸易时的收汇说明，由实际发货人的收汇说明带出。
• 20'/40'/40'H柜数：表示此合同的货物需要装对应柜的柜数。
• 箱型箱量：与柜数绑定，解释对应柜型的装箱方式。
• 溢短装：此合同是否允许多装或短装，点击按钮进行选择。
• 总数量：此外销合同货物的总数量，填写货物信息后带出。
• 总箱\叠数：货物包装后有多少叠，填写货物信息后带出。
• 总体积：货物包装后的总体积，填写货物信息后带出。
• 总金额：此合同的货物的外销总金额，填写货物信息后带出。
• 佣金：此合同的总佣金费，填写货物信息后带出。
• 折扣：此合同的总折扣价格，填写货物信息后带出。
• 总净额：此合同的总金额减去佣金费用和折扣费用得到的总净额。
• 包装确认：样品的包装确认的时间，需要在审核后的六周内且在外销交期前一个月。此为必填项。
• 样品确认：样品确认的方式，可点击按钮进行选择。
• 外部备注：外销合同的备注。
• 修改备注：修改后的备注。
• 业务员：此客户的分管人员。
• 操作员：创建合同的人员。
• 审核人：审核合同的人员。
• 审核状态：表示此合同的审核状态。
• 合同状态：表示此合同的合同状态，目前合同状态有：草稿、执行、拆分完成、已完成、已取消、已暂停。草稿状态为未审批结束的合同；执行状态为合同已审批结束的合同；拆分完成状态为此总合同已全部拆分为分合同；已完成状态为此合同已出运；已取消状态为此合同做了订单取消；已暂停状态为此合同做了订单暂停。
• 闭口合同：外销合同闭口后，可做预配通知单。闭口的条件为：合同进程中的所有进程全部结束。

2.2 按钮介绍

• 新建：新建一个新的外销合同。
• 保存：填写的合同信息需要点击保存按钮保存到系统中。
• 删除：合同状态为草稿、未审核、驳回后需删除的合同，可点击删除按钮，删除此外销合同。
• 送审：当审核状态为新建时，点击送审按钮启动审批流程。
• 审核：在审核流程中点击审核按钮进行审核。
• 弃审：当你将审批流程已经点至下一节点，但想要将当前审批节点返回至你这里时，可点击弃审，需注意的是，弃审只有在你的下一节点还未审核时有效。
• 驳回：驳回流程一般是将流程设置到第一环节，一般是需要修改合同信息才使用。
• 流程跟踪：查看审批流程。